第15章大内總管



開空調洗澡洗衣服睡覺,一夜到天亮。

7月15日,多雲,雖然沒有大太陽,但早上便已到了三十度,又是炎熱的一天,而且沒風,是悶熱!

洗漱完出門,正好碰上開門的李文麗,兩人相視一笑,互相問了聲早,然後結伴下樓,在村口一南一北分道揚镳。

八點二十下公汽,走到科技園,順便在一樓食堂排隊,買了份價低質更差的早餐,乘坐電梯上樓,到公司門口正好八點四十。

辦公室裏沒有燈光,隻有晨曦透過窗戶照進來,呈現出一束束橘紅的光柱。

按指紋開門,沈躍把前台大廳燈打開,前台背景牆上,一隻抽象卡通振翅欲飛的黃色小鳥同時亮起,加上下面閃雀科技四個字,應該就是閃雀公司的logo。

沈躍看了一眼,再看看最裏面大門緊閉的董事長辦公室,嘴角已經不自覺地撇了下去。

看來昨天如果不是自己要報到,那位馮老闆多半不會出現那麽早。

走到自己的辦公室,打開空調電腦,然後慢條斯理地吃早餐。

三分鍾後把泡沫盒放回袋子裏系好,準備丢到垃圾桶,這時沈躍才突然發現,好像除了董事長辦公室,公司裏竟然連垃圾桶都沒有一隻?!

天啊噜,馮老闆也夠幹脆的,合着什麽日常用品都沒買啊,

這是給自己準備的工作嗎?!

呼……

吐出一口悶氣,沈躍揉揉腦袋,看着電腦桌面上昨天整出來的組織架構文檔,愣了足足兩分鍾,才重新建一個新文檔,準備把要做的工作理一理。

還是先從行政開始吧,要是新人來了,連一點最基本的物資用品都沒有,誰心裏都會沒底。

對着空白的Word文檔,沈躍眼神焦點渙散,神遊物外,想着從哪裏開始。

片刻後,他在文檔上敲下一個一,然後手指在鍵盤上舞動,噼裏啪啦的打字聲響起。

首先,建立固定資産台賬。

這種新公司的固定資産台賬最容易清點,隻需要把表格格式拟好,以後往裏填空就行。

不過台賬表格最好用Excel表格,于是他又新建了一個Excel,

第一列留給表格擡頭,第二列左起第一格,序号,然後依次往右排開,資産名稱、卡片編号、規格型号、計量單位、數量、采購時間、入賬日期、使用地點、使用人、實物狀況、備注。

其中卡片編号後面所有的内容,都會制成小卡片貼在實物上,不過這個以後再說。

第一列合并單元格,然後往下拉十幾行,填充表格邊框,再把序号數字拉滿,便是一張完整的固定資産台賬表——空白的。

點擊保存。

然後第二個,易耗品台賬表。

這個跟固定資産台賬差不多,隻是稍微簡單些,也不需要做小卡片。

依然從序号開始,後面依次是購置日期、類别、物品名稱、型号、規格、數量、單價、領用人、領用日期。

這個雖然不需要小卡片,但需要領用人簽字,每種物品單獨一張表格,入賬領用一張表管理。

照例拉表格,點擊保存。

第三個,證照合同檔案表。

雖然隻是一家新公司,但不代表不需要檔案。

最起碼的營業執照、開戶許可證、公章這些是有的吧,然後辦公場地的租賃合同、支付憑證,辦公家私和電腦等固定設備的采購合同或采購憑證、轉款憑證,這些都是必須入檔的東東。

嗯,其中有些是财務部的管理範疇,但誰叫現在公司沒有财務部呢,隻能讓他這個大内總管來統籌管理。

從昨天知道自己的公司的第一個員工開始,他就自覺地将自己定位在總管的位置上,而且已經做好要堅持很長一段時間的準備。

如果一個月後自己還沒走的話!

沈躍看了看拟好的三大類,心裏想着不知道馮老闆有沒有好好保存這些紙質資料,可别随手亂丢才好。

不管是老闆還是領導,他都沒少見因爲他們自己随意散漫,而給下屬或同事造成不少麻煩的例子,這種事情不得不防,待會兒等馮老闆過來就問問這個,

萬一要是真沒有,他也要在檔案上寫清楚,于幾月幾日問過馮老闆,結果如何如何之類的内容,否則指不定哪天老闆就讓他來背鍋。

回頭再給他來一句,你行政幹什麽吃的?連個證照合同都管不好!

他哭都沒地方哭去。

抽出一支煙點上,繼續往下敲。

辦公日用品采購清單。

這玩意兒種類可就多了,随手敲下記事本、簽字筆、垃圾桶幾行字,就突然感覺腦子斷線,想不起來了。

一陣煙霧缭繞過後,沈躍眨眨眼睛靈機一動,打開浏覽器,再點開晶東商城,輸入辦公用品四個字,回車。

尼瑪,品種真多!

趕緊選用得上的照抄。

先是辦公用品類,

記事本、簽字筆、筆芯、計算器、回形針、大頭針、剪刀、裁紙刀、各種型号的長尾夾、記事貼、筆筒、固體膠、訂書機、訂書釘、起釘器、印泥、各種文件夾、各種文件架、各種文件袋、塑料尺、透明膠。

哦,對了,還得加上A4打印紙。

嗯,應該差不多了。

再看日用品類,

垃圾桶、垃圾袋、紙巾、煙灰缸,

還有什麽?

沈躍抓抓腦袋,算了,先這麽着吧,不夠再說。

啊,差點忘了!

沈躍突然拍拍腦袋,我現在是大内總管,不隻是人事行政,别的部門的東西也得想到,比如财務部必備的報銷單、支付單和收據,都是必須準備滴。

至于其他部門,回頭再說。

固定資産台賬表、易耗品台賬表、檔案管理表、物資采購清單,這就是沈躍花了一個多小時整理出來的成果。

将工作資料保存好,沈躍跑去外面上了趟廁所,回來一看,馮老闆依然沒來。

得嘞,抽支煙休息下再說。

順便打開小說網站瞄了一眼,可惜,沒有更新,隻能找新書看了。

握着鼠标點來點去,選了幾本看上去還行的加入書架,時間也轉眼到了十一點,

就在這時,沈躍聽見門口大門嗖地一聲打開,頓時精神一震,趕緊把網頁關掉,然後起身出門,正好看見馮亞金走到門口,

神色自然面帶微笑打招呼,“馮董。”

“沈經理在啊,”馮亞金依然一副笑眯眯的表情,看着沈躍點了點頭,“等下有空來我辦公室一趟。”

“嗯嗯,好的,”沈躍點點頭,目送着馮亞金往裏走去,然後回到座位上。

哪怕他現在有空,也不能立刻跟着過去,要不然人家老闆還以爲他在摸魚呢,稍微磨蹭兩三分鍾,表示一下正在處理工作才是正理,但時間也不能拖更長,不然老闆又要認爲你沒把他放在眼裏了。

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