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第89章:橫向課題合同簽訂之全流程解析


深秋的陽光透過機電學院會議室的百葉窗,在長條桌案上投下斑駁的光影。剛過九點,三十多個座位已經坐得滿滿當當,連後排都加了三把臨時的折疊椅。桌面上攤着筆記本和筆,幾個年輕老師還特意帶了平闆電腦,顯然是做足了記錄準備。牆上的電子屏亮着,紅底白字的橫幅格外醒目:“機電學院橫向課題全流程管理輔導講座”。

伴随着一陣輕微的響動聲,那扇略顯古樸的木門緩緩地被推開了一條縫隙。緊接着,一個身影出現在門口,正是我,鹿鳴。我手提一隻已被摩挲得油光锃亮的黑色公文包,步履穩健而又輕盈地邁入屋内。此刻的我身着一套剪裁得體、線條流暢的藏青色中山裝,顯得格外精神煥發;滿頭銀絲梳理得整整齊齊,沒有一絲雜亂無章之感;眼角處細密如蛛網般的皺紋,則默默訴說着時光流逝所留下的印記。此外,我的右手緊握着一本泛黃的牛皮紙筆記本,其封面上方方正正地印着“科技合作記錄“六個大字,顯然出自一支鋼筆之手,但由于年代久遠,墨色已然變得黯淡無光。

作爲學校方科技合作和成果轉化中心名副其實的“活字典”,再過不到六十個日夜,我就要永遠離開教育第一線這個熟悉而又親切的工作崗位,光榮退休回家安享晚年生活了。這一次來到這裏,其實也是受到了機電學院的盛情邀請,專門給本學院的各位教師們做最後一次特别的主題培訓輔導。

“鹿老師好哇!”坐在教室裏頭排座位上的機電學院負責科研工作的副院長***一見到我的身影出現在門口,馬上就像觸電似的從自己的座位上彈了起來,臉上堆滿笑容快步向前迎接,同時還順手飛快地拖過來一把椅子,請我趕緊坐下休息。緊接着,隻見他手腳麻利地抄起放在桌子上面的那隻茶壺,輕手輕腳、生怕發出一點聲響般地往杯子裏倒滿了一壺熱騰騰、香氣撲鼻的好茶,再恭恭敬敬地端着茶杯送到我的跟前,嘴裏還不停地念叨道:“您老人家這次真可謂是傾囊相授啊!我們學院裏的這些老師們呐,早就望眼欲穿,苦苦等待了差不多整整一個月之久喽!”

我笑着擺擺手,目光掃過全場:“坐吧坐吧,都是自己人。今天不說官話,就跟大家唠唠咱高校老師做橫向課題的那些門道。我看台下有剛評上講師的年輕人,也有拿過好幾個大課題的老夥計,正好,咱們邊講邊聊,有問題随時打斷我。我輕輕地翻開那本有些年頭的牛皮筆記本,一股淡淡的舊書香氣撲面而來。當翻到第一頁時,一張已經微微泛黃的照片映入眼簾。仔細一看,原來是二十年前我,我随老領導程處長,帶領一批橫向課題團隊前往企業進行實地調研,所拍攝的集體照。

看着那張熟悉而又略顯陌生的面孔,我的思緒漸漸飄回到了那段充滿激情與挑戰的歲月……

正當我沉浸在回憶中的時候,耳畔突然傳來一聲清脆的話語:“咱們還是先從最初的事情講起吧,也就是前期接觸階段,如果這一步走錯或者偏離了方向,那麽接下來的每一步都可能會陷入深深的陷阱之中。“  這句話如同警鍾一般,将我拉回現實。

就在這時,坐在後排位置的一名戴着眼鏡、面容清秀的年輕女老師迅速地舉起了右手。這位名叫李梅的女老師,去年剛剛從清華大學完成博士後研究工作順利出站,而上個月則恰好收到一家汽車零部件制造企業發來的咨詢請求,但由于對如何進一步推動項目進展感到困惑和苦惱,所以一直未能找到合适的突破口。此刻,當聽聞鹿老師提到前期接觸這個至關重要的環節時,她的内心充滿了期待與渴望,急切地希望能夠向其請教有關方面的寶貴經驗以及實用技巧。于是,我迅速點了點頭,并動作利落地從随身攜帶的公文包中取出一份已經精心打印好的《需求說明書模闆》,然後将它們逐一發放給坐在前排位置的老師們,請他們仔細閱讀并相互傳閱。

緊接着,我清了清嗓子,開始詳細講解道:“各位老師提的問題非常好啊!接下來呢,就讓我們一起來探讨一下今天所要講述的第一個核心要點——務必深入了解客戶需求之後再采取行動,千萬不要被那些看似簡單明了的表象問題所迷惑或誤導哦。舉個例子來說吧,就在去年的時候呀,咱們學校材料學院曾經有位教師接到過這樣一個項目任務,當時那家合作企業明确表示需要對現有的保溫材料性能加以改進優化。這位老師一聽,二話不說馬上召集自己手下的研究團隊着手開展各種實驗工作。經過長達整整三個月時間的不懈努力,終于成功研制出了一款全新的保溫材料樣品。

然而令人意想不到的是,當他們滿心歡喜地把這份成果交給企業方後,卻得到了對方毫不客氣的否定答複。那麽究竟是什麽原因導緻如此結局呢?原來啊,這家企業真實的實際需求其實是要求在保證産品生産成本不會增長超過百分之十的前提條件下,實現保溫性能至少提高百分之二十的目标才行。可偏偏這位老師辛辛苦苦研發出來的新樣品雖然确實滿足了上述技術指标标準,但同時也使得整個生産制造成本大幅上漲了足足三分之一之多!顯而易見,像這種高昂代價換來的所謂創新成果顯然是無法投入到大規模批量生産當中去的啦……”

我稍稍停頓了一下,端起茶杯輕啜一口後接着說道:“因此呢,首先需要做的就是讓企業提供一份詳細的書面需求說明書。這份文件裏務必要明确地闡述三個關鍵要點:一是亟待解決的具體難題;二是預期能夠實現的量化目标;三則是所需投入的資金以及項目完成的時間期限。然而僅有這些信息仍然遠遠不足,我們還需親自前往實地展開深入調查研究才行。想當年我尚且年輕之時,曾經率領過一支團隊去到一家機床制造工廠執行任務。當時那家企業向我們反映他們面臨着‘加工精度無法提升’的困境。于是乎,我便帶領着幾位專業教師一同進駐到該廠的生産車間之中,并在此堅守了足足兩日之久。

經過一番細緻入微的觀察與分析之後,最終我們驚訝地發現,原來導緻這一問題産生的根源并非出在機器設備本身之上,而是在于操作工人所遵循的工藝流程存在嚴重缺陷——前道工序加工完畢後的零部件尚未得到充分冷卻處理便直接進入到下一道工序當中了,如此一來,其加工精度自然難以提高咯!”聽到此處,李梅趕忙拿起手中的筆記本快速記錄下來,緊接着她又迫不及待地追問道:“那麽當我們親臨現場開展調研工作時,究竟應該将關注焦點集中于何處呢?是去找尋企業内部負責技術研發方面事務的相關人員呢,亦或是直接與企業的大老闆進行溝通交流更爲妥當些呢?”

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