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第377章 資金短缺,活動遇阻


地鐵到站的時候,天已經黑了。我走出站口,風比傍晚更涼了些。手機在包裏震動了一下,我以爲是江逾白,拿出來看卻是郵箱的推送——财務處系統發來的通知,紅色标記寫着“申請駁回”。

我站在路燈下點開詳情。

“活動預算超出部門年度非重點項目額度上限,無法審批通過。建議調整方案或申請延期。”

字不多,但看得我手指發緊。

這是我第一次自己牽頭辦活動。不是公司任務,也不是課程作業,是我想做的事。上個月在交流會上講完那番話後,有幾個學生模樣的人留下來問我能不能組織一場小型分享會,讓像他們一樣剛進這行的人有個地方提問、交流經驗。我當時答應了,回去就寫了策劃案。

場地我選的是教學樓三樓那間大教室,周末沒人用。流程也理好了,分三個環節:新人講困惑,前輩給反饋,最後自由讨論。我還拉了個群,五十多個人在裏面天天問什麽時候開始。

現在卡在錢上。

走回宿舍的路上,我把能想到的支出在腦子裏過了一遍。原計劃請一位做産品設計的學姐當嘉賓,車費加酬勞八百;定制了一批貼紙和手冊發給來的人,算下來六百;展闆打印、設備租賃、茶水點心……加起來兩千八。

如果全砍掉這些,隻靠我自己站上去講十分鍾,當然也能叫“活動”。可我不想那樣。我想讓他們覺得,這個場子是被認真對待的,不是随便湊合一下。

第二天一早我就去了行政辦公室。

負責老師翻了下我的申請表,“今年經費确實緊張,上頭沒批額外名額。你們這種自發活動,隻能走學生組織通道,但你們又沒挂靠社團。”

“我可以不要酬勞,嘉賓也可以線上參加,省下交通費。”我說,“能不能通融一下?”

她搖頭,“不是我不幫忙,是系統鎖死了。除非有人贊助,不然沒法走采購流程。”

我拿着退回的單子回到自習室,打開電腦重新算賬。

嘉賓費用取消,改成本地願意來現場的校友輪流坐鎮。主持不請外面的人,我自己上。場地不用租,就在空教室。茶水換成自帶保溫壺,點心從每人一份改成共用果盤。

改完之後,還差兩千七。

核心的東西動不了。展闆要貼在門口引導人流,必須印。互動卡片要現場發,讓大家寫下問題投進箱子裏,這也得印。設備得租一天投影和音響,不然後排聽不清。

我列了個贊助清單。五家本地小品牌,都是做文具、手賬、咖啡這類年輕人喜歡的東西。下午課少,我挑了兩家離學校近的,直接上門。

第一家是街角的咖啡館。老闆三十出頭,常有學生在他那兒自習。我把方案遞過去,說了活動主題和預計人數。

他說有興趣,“但你們能保證多少人來?”

“目前報名六十多個,還在漲。”

他想了想,“要是能在店裏放個宣傳架,擺一周,我可以支持五百塊。”

我猶豫了。原計劃隻在活動現場提一句感謝,沒打算給人打廣告。可五百塊差不多夠印展闆了。

“宣傳架不能太大,”我說,“而且不能放在我布置的主區域裏。”

他同意減小尺寸,但我還是沒當場答應。我不想把活動變成攤位集市。

第二家是文創店,賣手賬本和印章。老闆娘聽完直搖頭,“你們這種活動太小了,曝光不夠。我們最近在談商場快閃,優先那邊。”

我道謝離開時,看見店裏幾個女生正圍着新品拍照發朋友圈。那種熱鬧和我的冷清形成對比。

晚上我沒回宿舍,在教學樓找了個空教室坐下。電腦開着郵箱界面,我寫第三輪聯絡信。

這次我把贊助拆成兩檔。五百元是基礎支持,給鳴謝名單和公衆号推文露出;一千元可以派人到場做簡短介紹。我還附了張往期交流會的照片,是那天拍的簽到牆,很多人在便簽上寫字。

發完後我點了群公告:“活動籌備中,目前資金未完全到位,如有認識商家的朋友,歡迎推薦。”

消息發出去,陸續有人回複“加油”“需要志願者嗎”,但沒人提資源。

第三天中午,設計公司打來電話。

“展闆文件我們收到了,但定金沒到賬。最晚明天下午前付,不然排期要往後推。”

“我再想想辦法。”我說。

挂了電話,我打開學生會的公衆号後台,投稿了一篇預熱文。寫了這個活動的由來,爲什麽想做,希望帶來什麽。編輯很快通過,說今晚八點推送。

我轉發到群裏,又私聊了兩個之前在交流會上聊過的校友企業代表。他們都說欣賞想法,但公司目前沒有校園推廣預算。

第四天早上,我坐在電腦前刷新郵箱。

一條都沒回。

手機彈出提醒:租賃平台的預訂倒計時,還剩六小時關閉。錯過就得找别的設備商,價格更高。

我打開策劃案文檔,從頭到尾看了一遍。

第一頁寫着活動名字:“開口計劃”。

下面是初衷:“第一次發言時,沒人提問。我以爲是我的問題。後來才知道,很多人隻是不敢問。我想做個地方,讓提問變得容易一點。”

我想起那天在台上,講完最後一句時台下響起的掌聲。想起散場後有人跑過來跟我說“你說的那個用戶調研方法,我回去就試了”。也想起江逾白站在我身後,遞來那杯溫水。

我不想讓它停在這裏。

我重新打開郵箱,寫新的一封信。

标題改成了:“哪怕一百元,也是點亮這個活動的一束光。”

正文很短。我說這不是商業合作,是請求。如果有人願意支持一點點,我會記下每一份心意,在活動結束時告訴大家是誰幫了忙。

寫完我點了發送,收件人是之前所有聯系過的商家,加上群裏主動留過言的同學家長郵箱——有些人曾說過孩子剛入行,或許願意看看這樣的活動。

做完這些,我合上電腦,卻沒有關。

我把策劃案投影到牆上,一張張翻。

燈光照在空白的展闆位置,那裏本該貼着活動海報。我盯着它看了很久,然後起身,拿筆在紙上畫草圖。如果實在沒錢印,手寫一個也行。

桌上的手機靜音躺着,屏幕朝下。

我坐回椅子上,打開電腦再次刷新郵箱。

頁面加載完成,沒有任何新消息。

窗外天色暗下來,整棟樓安靜得隻剩我這一間燈亮着。

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