許信成心想,在工作的方法方式上,以後要多向Lucy請教才行。不過,他也很清楚,Lucy的大多數方法方式,他是沒辦法直接照搬的。
他發現,每一次開會,Lucy是從來不需要準備會議提要的,開會時,更從來不需要查看相關的資料,所有的相關内容,她從來都可以随口說出,且是一字不差地随口說出,連财務報表裏面的所有數據,她也可以無一錯漏地說出來。
另外,她也從來不記筆記,可是,會後,幾天之後,甚至是幾個星期之後,Lucy都能夠把開會時的内容原原本本地複述出來。
許信成猜測,不對,一開始,他還隻是猜測,現在已經不再是猜測了,現在是100%肯定,是的,他100%肯定,Lucy擁有過目不忘的記憶能力。
另外,他也100%肯定,Lucy的分析能力、推理能力、邏輯思維能力等也都達到了最高水平。
許信成還是很有自知之明,雖說,經過十幾二十年的訓練,他的記憶力、分析能力、推理能力等也還算不錯,可是,和Lucy比起來,那就差得太遠太遠了。所以,Lucy在工作上的方法方式,大多數是他沒辦法直接照搬的。
但是,他可以借鑒,是的,他可以對Lucy的方法方式進行研究和分析,加以借鑒和變通,進而發展出适合自己使用的方法方式。
比如,那個重要任務分級法。
對,那就是一個非常好的方法。現在的他,面對諸多工作項目不知該從何處入手的他,最需要的就是那個方法。
Lucy根據任務的重要性,把重要任務分爲五級,第一級爲不緊急但重要,第二級爲緊急且重要,第三級爲緊急且最重要,第四級爲最緊急且重要,第五級爲最緊急且最重要。
一想到這,許信成立刻在電腦裏創建了一個新的Excel表。
他把“Sheet1”重命名爲“五級工作清單”,把“Sheet2”重命名爲“第五級工作項目”,把“Sheet3、4、5、6”依次重命名爲“第四級工作項目”、“第三級工作項目”、“第二級工作項目”、“第一級工作項目”。
而後,他回到“五級工作清單”那裏,從“B1”開始橫着依次填寫下“第五級、第四級、第三級、第二級、第一級”,從“A2”開始豎着依次填寫下“1、2、3、4、5、6……”等序号。
随後,他把現在手頭上的每一個工作項目都概括爲一句話,寫了進去。
如,他把“第九個重要任務,與美國Q公司和In公司談判,簽下三年戰略合作協議”填寫在“B2”裏,這一工作項目的編号是“第五級1号”。
緊接着,他來到“第五級工作項目”那一頁,在“A2”那裏填寫下“第五級1号”,而後,從“A1”開始橫着依次填寫下“編号”、“開始時間”、“截止時間”、“工作項目内容簡介”、“注意事項”、“實施細則”、“執行情況”…….
再然後,他逐一填寫下關于這一工作項目的所有重要内容,如必須談下那項絕對條款,最重要的談判策略是不能讓Q公司和In公司知道他們是唯一選擇等。
他隻用了約3分鍾便填寫好了。
最後又檢查了一遍,在确認這個模闆沒什麽問題後,他立刻行動起來,依葫蘆畫瓢,把所有工作項目都定下了級别,而後把它們分門别類地填寫了進去。整個過程隻用了約50分鍾。
當他看着被整理得有條不紊的“五級工作清單”時,他滿意地笑了,那是一個由心而發的笑,那是一個暢快不已的笑。
從現在起,隻要看着這份清單,他就知道每一個工作項目的輕重緩急了,就不會再有那種手足無措之感了。
他決定給這個工作方法起一個名字,隻是稍微想了想,便定下了,就叫作“五級分類工作法”。
它可以和之前總結出來的“清單管理法”同時使用,兩者将起到相輔相成的作用,對他的工作将起到極其巨大的輔助作用。
此時,許信成頓覺信心倍增,他在心裏對自己說:“這個‘五級分類工作法’還隻是一個開始。沒錯,接下來幾個月,接下來幾年,我的工作量和工作壓力還會越來越大,可是,我可以通過不斷地學習,通過在工作中不斷地曆練,在‘工作智慧’上不斷地實現蛻變,從而,不斷地提升自己在工作上的智慧。”
還有,在昨天下午的探讨中,Lucy所特别強調的“有所爲,有所不爲”,還有“有所不爲,方能有所爲”等,其實都是工作上的智慧,當然了,它們還是生活上的智慧,還是爲人處世上的智慧。
總之,從Lucy的身上可以學到的真地是太多太多了。
新世界資本杭州分公司的Angela,甚至是兼職當董事長秘書的前台Linda,她們都說從Lucy身上學到了很多很多。
她們和Lucy直接交流的機會那麽少,卻依然能夠學到很多東西,那他就更不用說了,作爲助理,他幾乎每天都可以與Lucy交流。以後,和她的每一次談話,每一次探讨,每一次開會,甚至隻是平常的交談,他都會認真地傾聽,記住她的每一言每一語,相信,他都能從中有所受益。
現在隻過去短短一個多月的時間,他在視野上、在格局上、在個人素養上、在工作智慧上便已經有了巨大的提升,那麽,再過一年呢?再過兩年呢?
想到這,許信成從心底裏對自己的未來有了更大的信心,是的,隻要這樣堅持下去,隻要這樣不斷地提升下去,或許,在不久的将來,我真地可以勝任那個職務,真地可以勝任中美信飛公司CEO一職。