七九九章整理資料



看到她姐,簡單就忍不住地道,“唉,今天過來的還早呢?”以往,她姐們過來的是一般要麽都是下午,要麽都是晚上,很少上午過來的。

她姐就道,“這兩天事情有點多,趕時間,我把他們兄弟倆送去學校了之後就直接開車過來了。”

胡媽就問,“小西瓜和小葫蘆平常都是你在接送?”

簡單就道,“小西瓜他們學校是八點二十上課,八點十五分之前必須到教室,而程佑也是每天八點鍾出門去公司,所以他就順道把小西瓜送去學校,所以,小西瓜一般都是他們爸在送,我就隻負責送小葫蘆,小葫蘆們是九點鍾才上學。

下午就是我去接他們放學回來,小葫蘆他們每天四點半放學,小西瓜他們是五點半放學,所以我一般都是先去幼兒園接了小葫蘆之後,然後再帶着他一起去他哥哥們學校接他哥哥回來,剛好合适。”

胡媽就道,“哎喲,你那個也夠嗆喲,每天光接他們放學都是忙裏慌張的。”

簡潔就道,“也還好,主要就是他們不在同一個方向,比如說我們在中間,小葫蘆他們的學校就在我們住家的左手邊方向,而小西瓜則是在我們住家的右手方向,而且兩邊若是都是走路的話,大概都需要二十分鍾的樣子,好在家裏有個代步的車,也不算是費時。

程佑前天去重慶出差了,要今天下午才能回來,所以,這兩天都是我在接送他們兄弟倆上學放學。”

簡單就道,“你們不是馬上就要審廠的嘛,我姐夫還出差呀?”

簡潔就道,“沒辦法,需要出差的嘛。”

簡單就問,“那你們那個新廠咋辦喲?”

她姐就道,“有人負責,這幾天,我要是有空了,也會過去看一下子的。”

簡單就道,“那看來你這幾天是真的很忙,不過有啥子需要幫忙的就跟我說。”

簡潔就道,“還真有些事情需要你幫忙,不過不需要你去廠裏,我将相關的工作都給帶過來了,你在家裏幫我處理一下就成。

我今天實在是分身乏術,我把這些東西帶給你之後,等下還要開車去工廠一下,然後下午三點鍾還要參加小西瓜他們學校的家長會,等晚上的時候我再過來取那些東西。”

胡媽就道,“那晚上我把飯給你們煮上哇,你到時候接了孩子就直接開車過來吃就是,就省得到時候還要回去做?”

簡潔猶豫了一下,于是就點了點頭,“行,那就麻煩阿姨了。”

胡媽就道,“那有啥子麻煩的,反正我都要煮飯,索性也就是多加幾雙筷子的事,到時候我把程佑的飯也做上,到時候他回來了,就直接過來。”

“好!”

然後簡單就問起了正事,“那你要我幫你做什麽事,你趕緊跟我說一下子。”

然後簡潔就将一個手提袋遞給她,“這裏面是一些供應商的資質,還有就是他們各自公司所生産的産品的一些質量檢測報告,這是我們财務打印出來的,但是有點亂,需要整理下。

然後再在每一份的第一頁最上面用筆标注出來他們家是供應什麽産品的,比如說有的是供應植物油,有的是供應加碘食用鹽,有的是供應辣椒,花椒等。”

“我知道,”簡單将她的話打斷,然後就又問,“就統一标注成植物油麽?不給他們分個類,比如說花生油是植物油,玉米油也是植物油,還有色拉油這些也是植物油。”

她姐就道,“要要要,要區分開來。”

簡單就點了點頭,然後她姐就又道,“然後把這些整理出來的供應商在電腦裏錄入一個‘合格供應商’表格,哪,就這樣格式的,表格裏主要包含供應商名稱,供應商産品,供應商聯系人,聯系電話,還有供應商的聯系地址,以及産品的生産許可證證号。

供應商聯系人和聯系電話可以随意,若是資質裏面實在找不到,你可以胡亂編造一個,反正他們也不可能真的打電話去向人家核實。”

簡單就點了點頭,她姐就繼續道,“然後這個弄好了之後,再給我制作一些供應商評估表,但是裏面的聯系人和聯系電話,你一定要按照那個‘合格供應商’表格裏面的填寫。

跟着就是一個材料入庫抽樣調查表格,裏面所涉及到的供應商和産品要完全與‘合格供應商’表格裏面的對的上号的。

最後一個是一份物料采購清單,就是将我們公司所涉及到的物料産品都要寫進去,記住哈,一共是五份資料。”

簡單就點了點頭,然後就向她複述了一遍,“供應商資質整理、合格供應商表格、供應商評估表格、材料入庫抽樣調查表、物料采購清單。”

簡潔認真地聽着,然後點了點頭,“對,就是這些。”

跟着簡單就問,“若是像那種隻有資質,但是卻沒有産品檢驗報告的,又或者是有檢驗報告,卻沒有公司資質和生産許可證的,這種情況的怎麽辦?是不納入還是怎麽的?”

簡潔就沉吟了一下,跟着就道,“這樣,要是到時候遇到這種情況的,你就給我整理出來,然後給我拍個照,我就發給财務讓她幫我找一下,若是實在找不到,我到時候再另行通知你怎麽處理。”

“可以!”

然後簡潔就強調道,“記得哈,供應商評估表格、材料入庫抽樣調查表、物料采購清單,這三種表格都是需要手寫的哈,表格的範本我等下發你的郵箱裏,你打印出來,然後手寫的填上去哈,不過就是有點多,估計還得麻煩胡碩也幫下忙。”

說着她就朝胡碩看了一眼,胡碩就道,“沒事,反正我今天也沒什麽事,可以幫着處理一下。”

簡潔就點了點頭,“隻要通過了就好了。”

大家都點點頭,胡媽就說“是!”

跟着簡潔就道,“好了,我先走了。”

簡單就把之前提前準備好的那個化驗員上崗證和健康證遞給她,簡潔接過收好,胡爸胡媽就跟她點了點頭,“去吧,去忙去吧。”

待她離開之後,簡單将那一大袋的供應商資質拿了出來,厚厚的一疊,起碼有将近十厘米高,看着那麽多的文件需要處理,胡媽就忍不住地感歎道,“這兩孩子也是夠不容易的,不僅要照顧着家裏孩子們,還要顧着公司工廠裏面的事情。”

胡爸就點了點頭,然後對着簡單跟胡碩他們道,“你們處理你們的,孩子我們來照看着。”

簡單也沒跟他們客氣,點了下頭之後,就抱着那一厚疊的資料跟着胡碩就去了書房。

進入到書房之後,簡單就跟胡碩分工,“老公,我先來整理這個供應商資質,然後你就負責将我整理出來的資料按照我姐他們的要求錄入到電腦裏面。”

“好!”

當整理到“材料入庫抽樣調查表”的時候,胡碩就突然問,“這個化驗員簽字這裏怎麽填?是填哪個的名字?”

簡單就問,“我姐她帶來的那個模闆上沒有麽?”

胡碩就搖了搖頭,“沒有。”

“那你等一下哈,我先問一下着。”

“嗯!”胡碩就擱下筆,然後起身就去看兩個孩子。

也不知是兩個孩子睡飽了本就要醒來了,還是胡碩過去跟胡媽說話把他們給吵醒了,隻見他剛到床前,才和胡媽說了兩句話,兩個小家夥就一前一後地醒了來。

看着他們又是打哈欠,又是撐懶腰的,胡媽就對着他們笑呵呵地逗弄着,“醒了?我乖孫孫們睡醒了?”

兩個小家夥微眯着惺忪的睡眼,看着是胡媽,大寶小茂茂就哼哼地癟了癟嘴巴,一副要哭不哭的樣子,二寶小亨亨就在那裏手舞足蹈地踢騰着被子。

胡媽趕忙伸出手去拍大寶,“哦,不哭,不哭啊?我們小茂茂最乖的了,是奶奶呢,怎麽看見奶奶還哭呢?”

胡碩就坐到床邊,伸手拉了拉他的小手,小家夥在看到胡碩之後紅着小臉兒,癟着嘴巴又哼了哼,不過終究是沒有哭鬧起來,接着在緩了一會兒之後,小家夥總算是新鮮起來了,跟着就見他跟他弟弟一樣又是揮舞着小拳頭,又是蹬踢着被子,嘴裏還時不時地跟人啊啊哦哦地說着話。

簡單在跟她姐結束了通話之後,也跟着起了身走了過來。

胡碩就問,“怎麽說?”

簡單就道,“我姐說簽她的名字,然後所有的表格那裏都由我來簽,你簽總經理審批那裏,寫姐夫的名字。”

胡碩就點了點頭。

簡單低頭就去看那兩隻,就見兄弟兩在看到她之後表現的異爲興奮,簡單就逗着他們,“這是餓了呀?”

兩個小家夥的小手揮呀揮的,小腿踢呀踢的,小茂茂一個勁地對她說着,小亨亨則是一個勁地朝她笑着。

簡單彎腰抓着他們一人的一隻小手搖晃着,胡媽就起身,“你先喂他們吃點兒,看樣子估計是餓了,”兩個小家夥現在吃奶都有個規律了,那就是每隔兩個半小時左右就必須要吃一次奶,不然就要鬧,現在都十一點過了,距離他們上次吃奶的時間已經過去兩個多小時了。

簡單就點了點頭,然後胡媽就直接轉身出了卧室的門,說她過去看胡爸将飯菜做的啥樣子的了。

胡碩則是起身去打了熱水和拿了帕子過來,簡單清潔了胸部,然後就喂他們吃奶。

小亨亨在吃到一半的時候然後就停了下來,而他的一張臉就漲的通紅,同時小眉頭還皺了起來,簡單就對着胡碩道,“老公,趕緊準備熱水,你兒子又拉臭了。”

胡碩就有些哭笑不得,看着小家夥就搖了搖他的小爪子,“你小子怎麽老是喜歡在吃飯的時候幹這種事呢?嗯?咱們能不能文明就餐,嗯?

你這個習慣可不好,以後得改了知道不?”

小家夥偏着腦袋看着他,當然,他顯然是聽不懂他們老子剛才說的那些話的,他隻知道他們老子在跟他說話,于是,他對他露出了嫩牙床就是一笑,跟着又快速地扭過頭去,開始尋找他的口糧。

這麽小個東西,你指望他能聽得懂是不可能的,胡碩也隻是那麽随意地說說罷了,跟着還是認命地起身去給他準備熱水去了。

伺候好兩個小東西吃喝拉撒之後,時間已經過去了将近四十來分鍾了,這時候,胡媽就來敲門,說他們已經把飯做好了,叫他們出去吃飯。

于是簡單就和胡碩把兩個小家夥放進嬰兒推車裏頭,然後就一起推着他們出去吃飯。

自從他們倆滿月之後,簡單他們就将那嬰兒推車給利用了起來,昨天天氣好,胡爸胡媽還推着他們出去在小區裏逛了一圈兒。

引得認識他們的一些鄰居還圍着他們對兩個小家夥一陣猛誇,就是後來胡爸胡媽他們回來了那臉上的笑容過了好久才又慢慢地恢複平靜。

他們将他們推放在一旁,那小推車上挂了一些彩色的卡通小玩具,讓他們自己在那裏玩兒。

兩個小家夥很想去夠那些小玩具,但是由于他們還太小的緣故,暫時夠不着,兩個小家夥就在那小推車裏使勁地蹬踢着。

他們一動,小推車上的玩具也就跟着晃動了起來,倆個小家夥見那些玩具動了起來,于是兩個人就愈發地興奮了,動的愈發厲害了。

胡媽看到他們那樣,就笑道,“兩個人玩的嗨的很。”

簡單就道,“别管他們,讓他們自個兒玩,”反正他們又是才吃飽了的,又不餓。

胡媽就點了點頭,跟着就拉開凳子,然後一家人就吃起飯來。

過後,簡單和胡碩一直忙到下午三點多才将那些資料整理出來,厚厚的幾大疊,簡單他們差不多用了七八百張紙。

還沒歇一口氣,就又有人詢一些工控産品的價格,而且型号還有點多,簡單和胡碩又隻得繼續工作和處理。

不過有件好事的就是那個讓簡單他們幫忙找貨的客戶,終于在簡單他們以爲這個單又要黃了的時候卻突然将貨款給他們安排過來了,讓簡單他們還是賺了一點兒小錢,扣了稅之後大概有兩千六七百塊錢的樣子。

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