Lucy說:“我們聊另一個話題,接下來會有涉及很多比較具體的事項,如評核并确定最後中标的裝修公司,裝修材料、辦公家具、公寓家具家電的采購等。這些事,我希望你能做得更高效,做更多。”
“好的,沒問題。我會竭盡所能。”
“這些事,要有更大的作爲,你必須有更大的權限。
待會,我會通過郵件給李總經理、王總監等人,信飛項目小組的項目經理們,還有新時代項目小組的項目經理們,發一份授權通知。
第一,全權授權你評核并最終确定中标的裝修公司。
第二,隻要是金額少于一千萬人民币的事項,授權由你全權批複;金額等于或多于一千萬人民币的事項,需要找我商量,不過,我不會過問細節,所有的細節由你負責把關就可以了。
我相信你,我相信你能把好關。”
Lucy的最後一句話在瞬間穿過了兩人之間的物理空間,直接穿進了他内心最深處最柔軟的地方。
人們常說,人與人之間的信任是沒辦法具體衡量的。但此刻,他真真切切地感到了Lucy對他莫大的信任,實實在在地感到了這份信任的厚度、深度和廣度,他甚至還找到了一個衡量的單位,這個單位是一千萬人民币。
許信成突然感到了一股從他那内心最深處最柔軟的地方如溫泉泉水般湧出的力量,這股既溫暖又甘甜的強大力量在瞬間傳遞到了他的全身,他頓覺渾身充滿了力量和幹勁,與此同時,他的喉嚨感受到了一股甘甜,他的雙眼感受到了一陣溫暖,他知道,那股溫暖而又甘甜的泉水已經湧動到了他的喉嚨裏和眼眶裏。
他堅定地說:“Lucy,非常感謝你對我的信任!我一定不會辜負你對我的這份信任!我一定把好關!”
Lucy贊許地點點頭,微笑着說:“Steve,我也要感謝你,你這段時間真地幫我分擔了非常多的工作和壓力。正因爲有了你的全力協助,我這邊工作的進展也快了很多。”
Lucy頓了頓,接着說:“說到工作進展,我上周六和你說的去德國出差的事剛剛确定下來了。我們周日晚上要抵達德國,不過,我們周六下午就要飛,我們要先去一趟阿聯酋迪拜,去那裏參加一個人工智能國際展覽會,然後再飛德國慕尼黑和柏林,在那裏待兩天,周二回廣州。你的簽證辦好了,對吧?”
“是的,辦好了。我周一早上把護照交給Amanda的秘書,今天早上就辦好了,辦的還是有效期爲5年的多次往返商務簽。不過,我沒有阿聯酋的簽證。”
“中國公民去阿聯酋免簽。”
“那就好。我馬上幫忙安排飛機。”
“那就麻煩你了,我前天已經和Tiffany說了大概的時間,她說接下來幾天樊機長和陳副機長都有檔期,正等着我們給他們準确的時間。待會我會把具體的行程、當地聯絡人以及當地接待方建議入住的酒店等信息轉發給你,麻煩和Tiffany和樊機長他們聯絡,并預定好酒店。”
“好的。”
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周五早上,9點30分,許信成再次在他的辦公室裏和信飛項目小組的所有成員開會。
第一,他把Lucy審閱總預算案時的指示傳達給大家,要求大家作進一步地細化。
第二,昨天,室内設計公司把約70%的設計方案都提交過來了,他和大家一起作了最後的審核,确認後,全部發給競标的裝修公司報價。
第三,走廊、天花、洗手間等公共空間的設計和裝修都比較簡單,爲了更高效更節省,這些地方都被定爲相對獨立的項目,最終設計方案周三早上就提交了,七家競标的裝修公司昨天下午就發來了各自的裝修報價單。
他們對報價單和公司資質等各方面進行了綜合性地審核,在征求了Andrew等人的意見後,許信成最終确定了其中三家爲中标公司。這些地方,從下周一開始,就可以開始施工了。
第四,爲了節省費用,按照他之前的要求,所有的主要耗材由公司統一采購,包括地磚、地毯、牆磚、環保漆、防火闆、環保電線、燈具、鋼化玻璃等,過去三天,工程小組拟定了11份采購訂單。
爲了确保材料充足,同時又爲了避免因采購多了造成浪費,他們和耗材供應商們商定了一個彈性采購協議,采購分三次進行,按要求分批把材料送到産業園,工程結束後,如有剩餘,需全部回收。
下午,13點50分,辦公室裏,隻有許信成一個人,此刻,他正盯着辦公桌上一大堆文件,這些文件是采購訂單和裝修預算案,它們都已經經過項目經理們和财務經理們的确認和簽字,正等着他最後的審批和簽字。
第一次的11份采購訂單中,最小的采購訂單是506萬,而最大的高達912萬;3個裝修預算案,最小的是705萬,最大的是955萬。
一年半前,作爲第一負責人開設員工餐廳時,他也拟定過不少采購訂單,如廚房設備、櫥櫃碗盤、餐廳餐桌等訂單,但那些都是幾十萬,最大也是幾百萬的訂單。當總經理秘書和助理時,他也爲李總經理拟定過比較大的合同協議,其中涉及的金額也不小,最大的也超過一千萬。但是,他從沒有親手簽署過一張采購訂單。
約五分鍾前,他就已經很認真地審查過所有的文件,都沒有問題,現在就差他的簽字了。
可是,他三次拿起簽字筆,三次要簽上字,卻三次放下了劇烈顫抖的手。
天啊!第一次審批采購訂單的他竟要同時審批11份訂單和3個裝修預算案,而且,每一個金額都是幾百萬的,總額更是高達近一億元,看着那些訂單和預算案,看着那一個又一個的天文數字,看着那些數字背後所代表的巨大責任,他的身子都有些發顫,心髒更是劇烈地跳動着。
許信成大大地做了好幾次深呼吸,定了定心神,在心裏不斷地寬慰着自己:“這隻是我的工作,無論金額多大,都隻是工作而已,既然是工作,我就要把它做好。再說,這些訂單和預算案都已經沒問題了,現在隻是在走流程而已,我隻不過是替Lucy簽字罷了。”
他又做了好幾個深呼吸,心想:“Lucy給我的不僅僅是如此之大的授權,更是莫大的信任,她之所以如此信任我,是因爲她相信我能替她把好關,是因爲她相信我能替她把工作做好,是因爲她相信我一定能承擔得起如此重大的責任。”
許信成咬了咬牙,把第一份文件端端正正地擺好,重新拿起那支Lucy爲他購買的簽字筆,做了最後一個深呼吸,把腰身挺得筆直,神情鄭重,用力地簽上自己的姓名。
而後,便是第二份文件,第三份文件,第四文件…….
很快,所有文件便都簽好了,他知道,他簽下的不僅僅是自己的姓名,更是自己對Lucy的承諾,更是一定能擔負起重大責任的承諾。
放下筆,他下意識地摸了摸自己的額頭,竟摸出了一手的汗漬,心裏不禁一驚,遂即,他又苦笑了一下,搖了搖頭,大大地呼出了一口氣,趕緊把額頭的所有汗水都擦拭掉,他可不想讓他人看到自己此時的窘态。
許信成又最後看了一眼所有文件,整理了一下,而後,他堅定地站起身,拿起那些文件,往外走去,他要去财務部那裏,把這些文件交給他們,下午,他們就可以打款給各家供應商和裝修公司了。