“怎麽樣?接下來我們該怎麽查這件事呢?”
張蘭打趣了白蒹葭一番後,也不待她回答,就轉頭望向剛從手裏的文件中擡起頭的秦可新,着急地問。
“目前來看,有原單的,看起來問題都不大,北京那邊的,我跑了那幾家訂貨公司,做了個實地了解,沒有出入。”
“但北京那邊報數上來的采購項目多了好幾項電子類産品,一是投影儀,一是台式電腦和筆記本電腦,還有相機。這些器材按照學海北京總部和三個分部來看,投影儀隻需要四部,台式電腦用得多一些,蒹葭他們總部是五台,其他三個分部都按三台的規格來算合九台,一共十四台,筆記本電腦也就配給林總和蒹葭共兩台,相機一共四台,還有一些運動休閑類器材,北京那邊各個部裏一件,但現在在學海的帳目表中,每項的财物登記數量都比學海的實際使用數量要多三倍。”
“另外,像地毯這些,學海自己并沒有用,但在帳目單上還有。這真是很讓人費解的事。林總的說明是,那些多出來上報的物資,都實際已經購買,隻是在其他部門裏用着,帳目都算在學海項目上,因爲這個是新項目,目前還不計入盈虧,并且資金自由度較大,所以就是幫兄弟部門的忙了。”
秦可新冷靜地将在北京了解到的大緻情況做了一個大緻的說明。
“那天林如強給我打電話,也說了。情況和你現在說的差不多。這個老林,平時那麽務實的一個人,關鍵時候憨厚過了頭,用人情來頂原則了!真是不應該!”
張蘭搖頭,又問:
“那這樣的問題,你覺得怎麽處理好?”
“這問題發生在你們項目上,我想先聽聽你們的意見。”
此時的秦可新,完全是一個當仁不讓的問題解決的主導者。
從公司的組織架構來說,反腐委員會的确要高于項目執行方。這等于這個問題已經移交到公司的反腐委員會來偵查處理了,項目方的管理人員需要做的是積極配合來解決問題了。
“蒹葭,你覺得呢?”
張蘭扭頭問一直認真傾聽的白蒹葭。
“噢,我想,林總這種過于講究人情的方式的确不對,至于該如何處理,還得有三個方面來看,一是要看這事的徹查情況,比如這些多出來的物資數量是不是真實購買,如果是,那麽目前在哪些部門使用,當時他們是如何協商的;二是要看這事給公司造成的實際損失是怎樣的;三是要看這事弄清之後,涉及的人都有哪些,他們的行爲給公司管理帶來的影響如何,該如何在管理上對漏洞的加強,起到對以後的防範。如果說林總确實就是因爲人情一不小心犯了錯,那我覺得是不是還是要将整個項目的運營情況和林總參與的價值來做個綜合考量?呃,目前我能想到的就這些了。”
白蒹葭将想法毫無遮掩地說了出來。眼前這兩人,都是工作中的直性子,沒必要藏着掖着,直接表達,最省溝通成本了。
“嗯,蒹葭說得有道理。我的意思也差不多,就是還是要将疑點徹查清楚,了解清楚事實的真相後來做好評估,再定處理結果,你覺得呢?”
張蘭點頭認同後,轉而征詢秦可新的意見。
“好,那就還是分工吧,我和蒹葭負責和那幾個部門的物資使用情況的确認,你那邊再核查一遍整個數目,并把廣州這邊的預定單位也找人做好确認。下午下班前我們再過來一起彙總一下?”
秦可新分工道。
“好,我這邊一早也和那些訂購單位親自驗證了一遍,我會把材料整理好,下午帶過來,我再找财務那邊的人私底下了解下他們的做賬情況。”
張蘭利落地說。
“沒問題。那就下午碰頭再說?”
秦可新一臉平靜道。
白蒹葭是發現了,在辦公室裏,他說話做事從沒有多餘的,連笑容,也不會多半個,以此來保護他寶貴的精力不被不必要的耗損。
“蒹葭,那你跟着秦總助一起吧,我先過去,忙完再聊。”
張蘭臨出門前,對白蒹葭一笑。
“好。蘭姐您去吧,随時聯系。”
白蒹葭笑着舉起手機朝着張蘭搖了搖。
張蘭出去後,白蒹葭才想起今天秦瓦凡要到廣州的事,但想着秦瓦凡和張蘭也一樣的熟悉,并且他們之間也是業務關系緊密,必定也是說了的,便也就沒再叫住張蘭了。
“蒹葭,我現在告訴你這幾個部門的人,你直接過去逐個找他們私下了解。”
秦可新對白蒹葭說。
“啊?你不去嗎?”
白蒹葭愕然得很。剛剛不是說他和她一起确認嗎?現在自己單獨去收集一手材料,倒像他的小秘了。
“你私底下先去問,就以你們部門年底核算帳目的由頭去問他們,看是什麽情況。”
秦可新的語氣聽起來很随意,但暗含不容置疑。
“我是可以這樣去問,但當初他們肯定和林總都說好了,這畢竟不是明面上的事情,見我去問,肯定不和我說實話,倒不如你一起,亮明你的身份,他們不說也得說了,這樣時間成本和精力成本反而更省一些。”
白蒹葭卻不管他的語氣如何不容置疑,還是照例提出自己的質疑。
“你是說直接進入程序嗎?”
秦可新眼裏閃過一絲驚訝。
“是的。”
她的語氣裏也同樣的不容置疑。
秦可新略低了頭,思索着。
擡頭起頭時,他望着她說:
“那這樣,我和你先核查一便你們那本有房租的賬單,核查完,我們一起去找那些部門負責人。”
白蒹葭驚愕地睜大了眼,這些帳目主要都是林如強負責,她并不管,這點,在北京時秦可新就和她和林如強兩人都分别确認過二人的職責範圍,是知道的。
“所以,你本來是想自己先核對一遍?剛剛……”
白蒹葭反應過來了,這賬單按流程,應該是林如強那邊簽字後交到張蘭處簽字過審的,财務那邊的單子上有林如強和張蘭的簽字,爲了避嫌,他在剛才沒有當着張蘭的面提及此事。